メール

システムから飛ぶメールに関するテキストについて定めています。

差出人は必ず “Photoruction” の文字を入れる。特別何かを記載したい場合は(半角スペース) +「 | 」+ (半角スペース) + (単語) で表現する

Photoruction | BPOサポート

BPOサポート

件名は受け取った相手が次に何かするのか、イメージできるよう簡潔に書く。会社やプロジェクト名称を記載する場合は(半角スペース) +「 | 」+ (半角スペース) + (情報) で表現する

メールは通知としての役割になるため、件名はそれだけを見てどのような内容なのか、短文でわかりやすく書くのが望ましいです。

現場の写真が共有されました | （仮称）一丁目一番地計画

写真の共有

本文は何を伝えたいか、どういった行動を取れば良いのか分かりやすく簡潔に書く

本文には「何の通知か」「次に何をすれば良いか」が冗長な表現なく伝わるように記載します。

フッターは固定の内容を入れる

─────────────────────────────── このメールはPhotoructionからの自動送信のため、ご返信いただいても回答することができません。 ご不明な点がございましたら、貴社のPhotoruction管理者もしくは以下にお問い合わせください。 株式会社フォトラクション お客様サポート メール：[e-mail] 電話：[phone]（9:00〜18:00 土日祝日を除く)